Gestiune stoc de piese pentru service auto
Stocul se ține pe gestiuni și pe loturi, cu costul fiecărei intrări. Se descarcă automat la fiecare lucrare, rezervă piesele pentru comenzile deschise, îți spune ce trebuie comandat și de la cine, iar balanța și fișa de magazie sunt gata pentru contabil.
Descărcare automată
Când adaugi o piesă pe comanda de lucru, stocul scade singur. Fără evidență manuală în caiet sau Excel.
Alerte la stoc minim
Primești avertizare când o piesă ajunge la nivelul minim, ca să comanzi din timp și să nu ții clientul în așteptare.
Recepție din factura furnizorului
NIR-ul se completează din e-Factura, XML sau PDF. Liniile se potrivesc singure cu piesele tale, iar prețul de achiziție se actualizează.
Marjă reală pe piese
Vezi cât câștigi pe fiecare piesă și pe fiecare lucrare, legat de comanda de lucru și de factură.
Coduri și import din Excel
Cod piesă, producător, cod OE și EAN pe fiecare reper. Lista furnizorului se importă din Excel sau CSV, cu coloanele potrivite automat.
Scanare la vânzare și inventar
Scanezi piesa și intră pe deviz, pe comandă sau pe factură. Inventarul se face cu scannerul, iar diferențele se aplică dintr-un buton.
Gestiuni separate
Magazie, magazin, ulei, consumabile: fiecare cu stocul și raftul ei. Muți marfă între gestiuni, iar inventarul se face pe fiecare separat.
Rezervări
Piesele de pe comenzile de lucru deschise se rezervă singure. Vezi cât ai în stoc și cât e liber de vândut, direct când adaugi piesa pe document.
Comenzi către furnizori
Programul îți spune ce trebuie comandat — sub stocul minim sau lipsă pentru lucrări — grupat pe furnizorul de la care ai luat ultima dată. Comanda pleacă pe email ca PDF și se recepționează direct în NIR.
Loturi, FIFO și cost mediu
Fiecare intrare e un lot, cu data și costul ei. Ieșirile scot întâi marfa cea mai veche, iar evaluarea se face la cost mediu ponderat sau FIFO, cum ține contabilul tău.
Vechimea stocului
Vezi cât din valoarea stocului stă pe raft de peste 6 luni, 1 an sau 2 ani și ce piese nu s-au mai vândut. Știi exact ce bani sunt blocați în marfă.
Balanță și fișă de magazie
Balanța de stoc pe perioadă și pe gestiune, fișa de magazie a fiecărei piese și NIR-ul tipărit, cu export în Excel pentru contabil.
Retururi și stornări
Retur la furnizor cu document tipărit, storno de NIR, iar marfa returnată de client sau de pe o factură anulată intră automat înapoi în stoc.
Liste de prețuri pe client
Mecanicii și service-urile partenere primesc reducere sau preț calculat din cost, plus prețuri fixe pe anumite piese. Prețul se aplică singur pe factură și pe deviz.
Cum funcționează
Adaugi piesele pe comandă
Le alegi din stoc direct pe comanda de lucru a mașinii.
Stocul se descarcă singur
Cantitatea scade automat, iar tu ai mereu situația la zi.
Comanzi la furnizor dintr-un click
Programul propune ce lipsește, pe furnizori, iar comanda se recepționează direct în NIR.
Întrebări frecvente
Se descarcă stocul automat?
Da. La fiecare piesă adăugată pe o comandă de lucru, cantitatea din stoc scade automat — nu ții evidența manual.
Primesc alertă când rămân fără piese?
Da. Setezi un nivel minim pe fiecare piesă, iar sistemul te avertizează când se atinge, ca să comanzi din timp.
Pot ține evidența furnizorilor?
Da. Ai furnizori, intrări de marfă (NIR) și prețuri de achiziție, ca să știi marja reală pe fiecare piesă.
Se leagă de facturare?
Da. Piesele consumate ajung automat pe comanda de lucru și de acolo pe factură — fără dublă introducere.
Pot importa nomenclatorul de piese?
Da. Îl încarci din Excel sau CSV, iar programul propune singur ce coloană înseamnă cod piesă, producător, cod OE, EAN, preț sau stoc. La reimport, piesele existente se actualizează, nu se dublează.
Merge cu scanner de coduri de bare?
Da, cu orice scanner care se conectează ca tastatură. Scanarea caută după EAN, cod piesă sau cod OE și adaugă piesa direct pe document.
Pot ține uleiul la litru?
Da. Stocul acceptă cantități cu zecimale, deci uleiul la litru sau vaselina la kilogram se urmăresc corect.
Pot ține stocul pe mai multe gestiuni?
Da. Îți faci câte gestiuni ai nevoie: magazie, magazin, raftul de ulei, consumabile. Fiecare piesă are cantitate și raft în fiecare gestiune, iar marfa se mută între ele cu un transfer care rămâne în istoric.
Pot evalua stocul FIFO sau la cost mediu?
Da. Alegi metoda de cost a firmei: cost mediu ponderat (CMP) sau FIFO. Fiecare intrare e un lot cu data și costul ei, iar ieșirile consumă întâi loturile cele mai vechi.
Ce rapoarte primește contabilul?
Balanța de stoc pe perioadă (sold inițial, intrări, ieșiri, sold final, cantitativ și valoric), fișa de magazie pe fiecare piesă, NIR-urile tipărite și raportul de vechime a stocului, toate exportabile în Excel.
Mă ajută să știu ce să comand?
Da. Lista „De comandat” adună piesele sub stocul minim și pe cele care lipsesc pentru comenzile de lucru deschise, grupate pe furnizor, cu cantitățile deja comandate scăzute. Comanda se trimite pe email ca PDF și se recepționează direct în NIR, și parțial.
Pot avea prețuri speciale pentru anumiți clienți?
Da. Faci liste de prețuri — reducere din prețul de vânzare sau adaos peste cost, plus prețuri fixe pe piese — și le atribui clienților. Când adaugi o piesă pe factură sau pe deviz pentru acel client, prețul se aplică singur.
Merge și pentru un magazin de piese?
Da. Pe lângă service, programul ține gestiunea unui magazin de piese: gestiuni separate, loturi, rezervări, comenzi la furnizori, retururi, bon fiscal la casa de marcat și prețuri pe client.
Cât costă?
De la 75 RON/lună + TVA, cu 14 zile gratuit, fără card. Stocul e inclus în toate planurile.
Testează gratuit 14 zile
Fără card, fără obligații. Vezi cum funcționează cu datele service-ului tău.