NIR din factura furnizorului, în loc de tastat linie cu linie
Încarci e-Factura primită în SPV, fișierul XML sau PDF-ul de la furnizor. Liniile se potrivesc singure cu piesele din nomenclator, ce lipsește se creează pe loc, iar marfa intră în stoc cu prețul de achiziție actualizat.
Din e-Factura, XML sau PDF
Factura primită în SPV se transformă în NIR dintr-un clic. Dacă furnizorul trimite doar PDF, datele sunt citite din el și le verifici înainte de recepție.
Potrivire automată cu stocul
Liniile se leagă de piesele tale după EAN, cod piesă sau cod OE. Ce nu există în nomenclator creezi pe loc, cu prețul de vânzare calculat din adaosul setat de tine.
Ține minte codurile furnizorului
Prima dată potrivești manual, a doua oară aceeași linie se recunoaște singură. Cu cât recepționezi mai mult de la un furnizor, cu atât e mai rapid.
Cantități zecimale și taxe
Uleiul la litru sau vaselina la kilogram intră corect, cu zecimale. Liniile de taxă de mediu, transport sau ambalaj sunt recunoscute și lăsate în afara stocului.
Cum funcționează
Încarci factura
Din SPV, ca fișier XML sau PDF de la furnizor.
Verifici liniile
Vezi ce s-a potrivit automat, corectezi ce trebuie și alegi ce intră în stoc.
Confirmi recepția
NIR-ul se generează, marfa intră în stoc, prețul de achiziție se actualizează.
Întrebări frecvente
Pot lua facturile direct din SPV?
Da. Facturile primite de la furnizori se descarcă din Spațiul Privat Virtual, iar din fiecare poți genera NIR-ul. Este nevoie ca firma să aibă conexiunea la ANAF activată în program.
Ce fac dacă furnizorul trimite doar PDF?
Încarci PDF-ul și datele sunt citite automat: furnizor, număr, dată și liniile cu coduri, cantități și prețuri. Le verifici pe ecran înainte să confirmi recepția.
Cum știe programul ce piesă din stoc e pe linia facturii?
Caută în ordine după EAN, apoi după cod piesă sau cod OE, apoi după codurile învățate la recepțiile anterioare de la același furnizor. Dacă nimic nu se potrivește, alegi tu piesa sau creezi una nouă.
Prețul de vânzare se calculează singur?
Pentru piesele noi, da. Setezi un adaos pentru documentul respectiv și prețul de vânzare se completează din prețul de achiziție. Îl poți modifica pe fiecare linie.
Pot importa lista de piese a furnizorului?
Da. Nomenclatorul se importă din Excel sau CSV, cu potrivirea coloanelor propusă automat: cod piesă, producător, cod OE, EAN, preț, stoc. Reimportul actualizează piesele existente, fără să le dubleze.
Cât costă?
De la 75 RON/lună + TVA, cu 14 zile gratuit, fără card. Recepția și nomenclatorul sunt incluse.
Testează gratuit 14 zile
Fără card, fără obligații. Vezi cum funcționează cu datele service-ului tău.