Întrebarea vine devreme în orice discuție cu un service: „bonul fiscal îl scoate programul?". Răspunsul onest este că bonul îl scoate casa de marcat, dar programul poate face astfel încât nimeni să nu mai bată aceeași sumă de două ori.
De ce nu tipărește direct aplicația
Legea cere ca bonul să fie emis de o casă de marcat fiscalizată, cu jurnal electronic, conectată local. O aplicație care rulează în browser nu are cum să ajungă direct la un aparat de pe biroul de la recepție. De aceea, orice soluție serioasă presupune un program mic instalat pe calculatorul de lângă casă.
Cum arată fluxul corect
- Închizi lucrarea și încasezi în program: numerar sau card, suma întreagă sau parțială.
- Programul pregătește bonul, cu liniile facturii și cotele de TVA.
- Aplicația de lângă casă ia bonul și îl trimite aparatului.
- Numărul bonului se întoarce în program, lângă încasare.
Transferul bancar nu generează bon, conform legii, deci nu trebuie să apară în coadă.
Ce se întâmplă când ceva nu merge
Regula bună: încasarea nu depinde niciodată de bon. Dacă internetul pică sau casa are hârtia terminată, plata se înregistrează oricum, iar bonul rămâne în așteptare. Când legătura revine, se tipărește. Dacă bonul a ieșit totuși pe hârtie, dar programul nu a aflat, îl marchezi ca emis, cu numărul de pe el.
Verificarea de la sfârșitul zilei
Înainte de raportul Z merită să te uiți la o singură pagină: cât s-a încasat cu numerar, cât cu cardul, câte bonuri s-au emis și dacă a rămas vreunul neemis. Aici se prind diferențele, nu a doua zi.
Ce să întrebi înainte să cumperi un program
- Ce case de marcat suportă și dacă modelul tău e printre ele.
- Ce se întâmplă cu încasarea dacă aparatul nu răspunde.
- Dacă poți lucra și manual, confirmând bonurile bătute la casă.
- Dacă bonul dă exact suma încasată la plățile parțiale.
Detalii despre cum funcționează la noi: casă de marcat legată de programul de service auto.